Dự toán · Chi phí

Kiểm tra đầu vào dự toán: định mức, giá vật liệu, nhân công và ca máy

Dành cho người lập, kiểm tra dự toán cần xây dựng bộ đầu vào có thể truy nguyên theo địa điểm, thời gian và điều kiện thi công. Kết quả là danh mục nguồn dữ liệu, cơ sở lựa chọn định mức và bảng giải trình giá.

Ban biên tập BuildSIA06/10/2026

Phạm vi và kết quả cần đạt

Quy định cần nắm

Định mức xây dựng là căn cứ kỹ thuật, kinh tế để xác định chi phí; hệ thống định mức và quản lý định mức được quy định tại Điều 19–20. Khi áp dụng cần kiểm tra công tác, đơn vị tính, thành phần công việc và điều kiện thực hiện. Không lựa chọn mã chỉ dựa vào tên gần giống nếu khác biện pháp, yêu cầu kỹ thuật hoặc hao phí. Điều 19 Nghị định 206/2026/NĐ-CP

Giá xây dựng phải phù hợp thời điểm, địa điểm và yêu cầu của công trình. Bảng nguồn giá cần thể hiện chủng loại, quy cách, đơn vị, các thành phần đã bao gồm và điều kiện giao hàng. Với dữ liệu ban hành trước 01/07/2026, Điều 36 có quy định tiếp tục áp dụng, tham khảo cho đến khi được rà soát, cập nhật và có hiệu lực; không tự loại bỏ toàn bộ dữ liệu cũ. Điều 36 Nghị định 206/2026/NĐ-CP

Quy trình thực hiện

Bảng sau sắp xếp công việc theo thứ tự kiểm soát hồ sơ. Mỗi bước cần có người chịu trách nhiệm và bằng chứng hoàn thành; việc phân công cụ thể được ghi trong quyết định giao nhiệm vụ hoặc hợp đồng.

Bước	Công việc và điểm kiểm soát	Hồ sơ, kết quả lưu lại	Căn cứ
1	Phân tích thiết kế, chỉ dẫn và biện pháp để xác định công tác, khối lượng.	Danh mục công tác, đơn vị và điều kiện áp dụng.	Điều 12 Nghị định 206/2026/NĐ-CP
2	Đối chiếu định mức và kiểm tra trường hợp cần điều chỉnh hoặc xây dựng định mức.	Bảng lựa chọn mã, hao phí và căn cứ.	Điều 20 Nghị định 206/2026/NĐ-CP
3	Thu thập giá vật liệu đúng chủng loại, nguồn cung, địa điểm và thời điểm.	Hồ sơ báo giá, công bố và chi phí đến hiện trường.	Điều 22 Nghị định 206/2026/NĐ-CP
4	Xác định giá nhân công và máy theo cơ sở, phương pháp phù hợp.	Bảng nhân công, máy và dữ liệu cấu thành.	Điều 22 Nghị định 206/2026/NĐ-CP
5	Kiểm tra quyền ban hành, công bố, thời gian hiệu lực và đóng bộ đầu vào.	Danh mục nguồn giá, phiên bản và người kiểm tra.	Điều 24 Nghị định 206/2026/NĐ-CP

Bảng kiểm trước khi chuyển bước

Tên gần giống không thay thế kiểm tra thành phần định mức.
Đơn vị giá và đơn vị khối lượng thống nhất trước khi tính.
Thuế, vận chuyển, bốc xếp và hao hụt được kiểm tra để tránh trùng.
Giá nhân công, máy có cơ sở thời gian và địa điểm.
Đầu vào được lưu cùng dự toán; không chỉ lưu đường dẫn có thể thay đổi.

Một nội dung chưa đủ căn cứ cần được ghi rõ tài liệu còn thiếu, người bổ sung và hạn xử lý. Không đổi trạng thái sang “đã hoàn thành” chỉ vì đã gửi yêu cầu; chỉ đóng đầu việc khi hồ sơ sửa đổi hoặc chứng cứ kiểm tra đã được lưu và người phụ trách xác nhận.

Tình huống thực hành

Hai báo giá thép có cùng đơn giá nhưng một báo giá giao tại kho, một giao tại công trình. Người lập cần quy về cùng điều kiện giao hàng, thuế và quy cách trước khi so sánh. Nếu thay báo giá, lưu lại tài liệu cũ và lý do đổi để người thẩm tra biết biến động đến từ thị trường hay thay đổi điều kiện cung cấp. Định mức vận chuyển hoặc khoản vận chuyển chỉ được tính phù hợp phần chưa bao gồm trong giá đầu vào, theo phương pháp áp dụng.

Câu hỏi thường gặp

Giá công bố địa phương luôn là giá bắt buộc duy nhất? Cần đọc đúng chế độ sử dụng, tham khảo và xác định giá tại Điều 22–24; vẫn phải kiểm tra sự phù hợp với công trình.

Có thể dùng định mức cũ sau tháng 7/2026? Đối chiếu khoản 7 Điều 36, tình trạng cập nhật của cơ quan có thẩm quyền và điều kiện công tác cụ thể.

Văn bản gốc và cách cập nhật

Khi sử dụng cho hồ sơ thực tế, đối chiếu ngày lập, ngày trình, ngày phê duyệt hoặc ngày ký hợp đồng với điều khoản chuyển tiếp của văn bản tương ứng. Bản hợp nhất giúp đọc nội dung đã sửa đổi; không có một ngày hiệu lực mới chung cho mọi quy định trong bản hợp nhất.