Làm bảng đối chiếu số liệu dễ kiểm tra hơn
Tổ chức số liệu và nguồn tham chiếu thành một bảng, để mỗi chênh lệch đều có vị trí cần xác minh.
Mỗi dòng trả lời một câu hỏi
Một dòng đối chiếu nên ghi rõ tên chỉ tiêu, đơn vị, giá trị ở từng tài liệu và vị trí nguồn. Không gộp các chỉ tiêu khác đơn vị vào cùng một phép so sánh.
Giữ số gốc và ghi cách xử lý
Lưu giá trị gốc trước khi quy đổi hoặc làm tròn. Nếu có bước quy đổi đơn vị, thêm cột mô tả cách quy đổi để người kiểm tra có thể tái hiện.
Phân biệt chênh lệch với kết luận
Chênh lệch là tín hiệu cần kiểm tra. Thêm cột trạng thái xác minh, người phụ trách và giải trình; chỉ ghi kết luận sau khi đã có căn cứ.
Sử dụng mẫu bảng
Thư viện BuildAppraisal có bảng đối chiếu CSV để bắt đầu. Mở bằng Excel hoặc công cụ bảng tính, bổ sung danh sách chỉ tiêu và nguồn thực tế trước khi dùng.
Mẫu bảng hỗ trợ ghi nhận và theo dõi; không tự đưa ra kết luận về tính đúng đắn của dự toán.