Nhật ký kiểm tra hồ sơ chất lượng: ghi ít, đủ để tra cứu

Ghi thông tin có thể tìm lại

Với mỗi lần kiểm tra hồ sơ, lưu thời điểm, tên tài liệu, phiên bản và người thực hiện. Ghi rõ trang hoặc mục đang được nhận xét.

Tách quan sát và việc cần làm

Cột quan sát ghi điều đã thấy trong hồ sơ. Cột việc tiếp theo ghi hành động cần thực hiện, người phụ trách và hạn xử lý theo thống nhất của nhóm.

Khép lại bằng bằng chứng

Khi một vấn đề được xử lý, ghi tài liệu phản hồi và vị trí chứng minh việc xử lý. Giữ lại lịch sử để đối chiếu khi cần.

Dùng mẫu làm điểm bắt đầu

Bạn có thể tải nhật ký kiểm tra từ thư viện, điều chỉnh các cột và trạng thái theo quy trình của đơn vị.

Mẫu hỗ trợ theo dõi nội bộ, không thay thế các biểu mẫu hoặc trình tự được yêu cầu trong nhiệm vụ của dự án.