Giao nộp mô hình BIM phục vụ thẩm định: định dạng và tính thống nhất
Dành cho chủ đầu tư và tư vấn BIM khi chuẩn bị hồ sơ trình thẩm định. Kết quả là gói dữ liệu mở đúng phiên bản, danh mục tệp, bản đối chiếu với thiết kế và hồ sơ xử lý các sai khác trước khi gửi.
Phạm vi và kết quả cần đạt
Dành cho chủ đầu tư và tư vấn BIM khi chuẩn bị hồ sơ trình thẩm định. Kết quả là gói dữ liệu mở đúng phiên bản, danh mục tệp, bản đối chiếu với thiết kế và hồ sơ xử lý các sai khác trước khi gửi.
Quy định cần nắm
Khoản 3 Điều 8 Nghị định 217 quy định dữ liệu BIM nộp theo IFC hoặc định dạng mở khác phù hợp; cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu định dạng gốc để đối chiếu. Tệp gốc phải giữ tính nguyên bản, tham số, cấu trúc và thuộc tính. Xuất một ảnh phối cảnh hoặc PDF từ mô hình không đáp ứng thay cho toàn bộ yêu cầu dữ liệu BIM. Điều 8 Nghị định 217/2026/NĐ-CP
Dữ liệu trình phải thể hiện vị trí, hình dạng không gian, kích thước chủ yếu bộ phận chính và kết nối hạ tầng theo yêu cầu. Chủ đầu tư chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác và thống nhất của mô hình nộp. Việc thay hồ sơ giấy bằng mô hình chỉ được xem trong điều kiện cơ quan đủ khả năng sử dụng hoàn toàn BIM theo khoản 5, không phải quyền tự bỏ hồ sơ giấy của bên nộp. Điều 8 Nghị định 217/2026/NĐ-CP
Quy trình thực hiện
Bảng sau sắp xếp công việc theo thứ tự kiểm soát hồ sơ. Mỗi bước cần có người chịu trách nhiệm và bằng chứng hoàn thành; việc phân công cụ thể được ghi trong quyết định giao nhiệm vụ hoặc hợp đồng.
| Bước | Công việc và điểm kiểm soát | Hồ sơ, kết quả lưu lại | Căn cứ |
|---|---|---|---|
| 1 | Chốt bộ thiết kế trình và danh mục mô hình theo công trình, bộ môn. | Bảng phiên bản thiết kế – mô hình. | Điều 25 Nghị định 217/2026/NĐ-CP |
| 2 | Kiểm tra nội dung thông tin phải thể hiện và phần kết nối hạ tầng. | Danh mục kiểm tra và vấn đề thiếu dữ liệu. | Điều 8 Nghị định 217/2026/NĐ-CP |
| 3 | Xuất IFC hoặc định dạng mở phù hợp, giữ tệp gốc để đối chiếu khi yêu cầu. | Gói tệp có tên, định dạng, phiên bản. | Điều 8 Nghị định 217/2026/NĐ-CP |
| 4 | Mở kiểm tra tệp xuất, đối chiếu vị trí, đơn vị, kích thước, thuộc tính và bản vẽ. | Biên bản kiểm tra giao nộp, bảng sai khác. | Điều 8 Nghị định 217/2026/NĐ-CP |
| 5 | Hoàn thiện hồ sơ, gửi đúng yêu cầu tiếp nhận và lưu bản đã nộp. | Danh mục giao nộp, biên nhận và dữ liệu lưu. | Điều 35 Nghị định 217/2026/NĐ-CP |
Bảng kiểm trước khi chuyển bước
- Tệp mở được trên công cụ kiểm tra phù hợp.
- Không lệch đơn vị, tọa độ hoặc vị trí giữa các bộ môn.
- Phiên bản mô hình khớp bộ thiết kế được trình.
- Tệp mở và tệp gốc giữ quan hệ, không thiếu thuộc tính quan trọng sau xuất.
- Có người xác nhận dữ liệu đã kiểm tra trước khi gửi.
Một nội dung chưa đủ căn cứ cần được ghi rõ tài liệu còn thiếu, người bổ sung và hạn xử lý. Không đổi trạng thái sang “đã hoàn thành” chỉ vì đã gửi yêu cầu; chỉ đóng đầu việc khi hồ sơ sửa đổi hoặc chứng cứ kiểm tra đã được lưu và người phụ trách xác nhận.
Tình huống thực hành
Tư vấn xuất IFC sau khi sửa thiết kế, nhưng quên cập nhật mô hình hệ thống kỹ thuật. Bản nộp có hình khối đúng nhưng các tuyến ống vẫn theo bố trí cũ. Cần đối chiếu từng bộ môn với danh mục thiết kế và kiểm tra trên tệp đã xuất, không chỉ kiểm tra trong phần mềm tạo lập. Bảng giao nộp ghi bản nguồn, ngày xuất, công cụ kiểm tra, sai khác và kết quả xử lý. Khi nộp lại, lưu tệp cũ và biên bản thay thế để cơ quan không sử dụng nhầm phiên bản.
Câu hỏi thường gặp
Chỉ nộp tệp phần mềm gốc là đủ? Kiểm tra yêu cầu định dạng mở tại khoản 3 Điều 8 và yêu cầu tiếp nhận của cơ quan.
Có BIM thì bỏ bản vẽ giấy? Chỉ theo điều kiện tại khoản 5 Điều 8 và cách tiếp nhận được cơ quan có thẩm quyền thực hiện.
Văn bản gốc và cách cập nhật
Khi sử dụng cho hồ sơ thực tế, đối chiếu ngày lập, ngày trình, ngày phê duyệt hoặc ngày ký hợp đồng với điều khoản chuyển tiếp của văn bản tương ứng. Bản hợp nhất giúp đọc nội dung đã sửa đổi; không có một ngày hiệu lực mới chung cho mọi quy định trong bản hợp nhất.