Đấu thầu · Hợp đồng

Kiểm tra hợp đồng xây dựng trước khi ký: phạm vi, giá và trách nhiệm

Dành cho bên giao thầu và bên nhận thầu trước khi ký hợp đồng. Kết quả là bảng đối chiếu căn cứ giao kết, thẩm quyền ký, thứ tự ưu tiên tài liệu, phạm vi, giá, tiến độ và các nghĩa vụ cần bảo đảm.

Ban biên tập BuildSIA06/10/2026

Phạm vi và kết quả cần đạt

Quy định cần nắm

Hợp đồng cần được giao kết trên cơ sở tài liệu và nguyên tắc tại Điều 4–5 Nghị định 210. Với liên danh hoặc nhiều nhà thầu, phải xác định công việc, trách nhiệm và sự đồng bộ, tránh chồng lấn phạm vi. Người ký cần có thẩm quyền hoặc ủy quyền hợp lệ; hồ sơ lựa chọn nhà thầu phải được đối chiếu nếu hợp đồng hình thành từ lựa chọn nhà thầu. Điều 4 Nghị định 210/2026/NĐ-CP

Điều 7 quy định nội dung, hồ sơ hợp đồng và thứ tự ưu tiên tài liệu. Phải rà soát mâu thuẫn giữa điều kiện chung, điều kiện cụ thể, bản vẽ, chỉ dẫn và bảng giá trước khi ký. Các bảo đảm nghĩa vụ được kiểm tra theo Điều 13, đúng loại nghĩa vụ và điều kiện áp dụng; không gộp bảo đảm thực hiện hợp đồng, tạm ứng và bảo hành thành một khái niệm. Điều 7 Nghị định 210/2026/NĐ-CP

Quy trình thực hiện

Bảng sau sắp xếp công việc theo thứ tự kiểm soát hồ sơ. Mỗi bước cần có người chịu trách nhiệm và bằng chứng hoàn thành; việc phân công cụ thể được ghi trong quyết định giao nhiệm vụ hoặc hợp đồng.

Bước	Công việc và điểm kiểm soát	Hồ sơ, kết quả lưu lại	Căn cứ
1	Kiểm tra chủ thể, người ký, ủy quyền và căn cứ giao kết.	Hồ sơ pháp lý và bảng căn cứ hợp đồng.	Điều 5 Nghị định 210/2026/NĐ-CP
2	Đối chiếu phạm vi, khối lượng, sản phẩm và phần việc của liên danh, thầu phụ.	Danh mục phạm vi, ranh giới và trách nhiệm.	Điều 8 Nghị định 210/2026/NĐ-CP
3	Rà soát tài liệu hợp đồng và xác định thứ tự ưu tiên khi mâu thuẫn.	Danh mục phụ lục và bảng xử lý mâu thuẫn.	Điều 7 Nghị định 210/2026/NĐ-CP
4	Kiểm tra loại giá, điều kiện thanh toán, tiến độ, chất lượng và nghiệm thu.	Bảng điều khoản có thể thực hiện, kiểm chứng.	Điều 11 Nghị định 210/2026/NĐ-CP
5	Kiểm tra bảo đảm nghĩa vụ, bảo hiểm, bảo hành và điều kiện hiệu lực.	Hồ sơ bảo đảm và bộ hợp đồng ký hợp lệ.	Điều 13 Nghị định 210/2026/NĐ-CP

Bảng kiểm trước khi chuyển bước

Người ký đủ thẩm quyền và giấy ủy quyền còn phù hợp.
Không để trống phạm vi, loại giá, sản phẩm hoặc điều kiện thanh toán.
Tiến độ gắn với bàn giao mặt bằng, dữ liệu và trách nhiệm phối hợp.
Bảo lãnh, bảo đảm ghi đúng nghĩa vụ, thời hạn và bên thụ hưởng.
Tài liệu ký kèm có đủ trang, phiên bản và người xác nhận.

Một nội dung chưa đủ căn cứ cần được ghi rõ tài liệu còn thiếu, người bổ sung và hạn xử lý. Không đổi trạng thái sang “đã hoàn thành” chỉ vì đã gửi yêu cầu; chỉ đóng đầu việc khi hồ sơ sửa đổi hoặc chứng cứ kiểm tra đã được lưu và người phụ trách xác nhận.

Tình huống thực hành

Dự thảo ghi giao thiết bị bao gồm lắp đặt nhưng bảng giá chỉ có cung cấp. Trước khi ký, hai bên cần làm rõ ai vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử và đào tạo vận hành; cập nhật phạm vi, giá và tài liệu tương ứng. Nếu chỉ ghi “theo hồ sơ mời thầu” mà các phụ lục mâu thuẫn, tranh chấp có thể phát sinh khi nghiệm thu. Bảng rà soát nên ghi từng mâu thuẫn, tài liệu ưu tiên và nội dung thống nhất cuối, lưu cùng bản hợp đồng ký.

Câu hỏi thường gặp

Ký hợp đồng rồi mới xác định loại giá được không? Loại giá và điều kiện liên quan cần được làm rõ trước khi ký để thực hiện.

Phụ lục có luôn thấp hơn mọi tài liệu khác? Kiểm tra Điều 7 và thỏa thuận thứ tự ưu tiên; không áp một thứ tự tự đặt cho mọi hợp đồng.

Văn bản gốc và cách cập nhật

Khi sử dụng cho hồ sơ thực tế, đối chiếu ngày lập, ngày trình, ngày phê duyệt hoặc ngày ký hợp đồng với điều khoản chuyển tiếp của văn bản tương ứng. Bản hợp nhất giúp đọc nội dung đã sửa đổi; không có một ngày hiệu lực mới chung cho mọi quy định trong bản hợp nhất.