Xác định và giao chủ đầu tư dự án
Giao chủ đầu tư là xác lập cơ quan, tổ chức chịu trách nhiệm tổ chức và quản lý dự án. Trước khi ban hành quyết định, cần kiểm tra đúng người có thẩm quyền, khả năng của Ban quản lý dự án trực thuộc và điều kiện của chủ thể được lựa chọn.
Phạm vi và điều kiện bắt đầu
Áp dụng cho dự án đầu tư công có cấu phần xây dựng trong phạm vi chuyên đề này. Hồ sơ đã xác định nhóm, nguồn vốn, cấp quản lý và đầu mối chuẩn bị. Nếu chủ đầu tư đã được giao hợp lệ, thực hiện rà hồ sơ, bàn giao và kiểm tra mô hình quản lý; không lập lại quyết định giao chỉ vì đang đọc đến PC-07.
Chủ đầu tư được giao trước hoặc khi quyết định đầu tư. Khoản 1 Điều 6 Nghị định 217/2026/NĐ-CP.
Chủ thể và trách nhiệm
Với dự án nhóm B, C do cấp xã quản lý, Chủ tịch UBND cấp xã là chủ thể quyết định đầu tư theo khoản 4 Điều 38 Luật Đầu tư công. Dùng căn cứ này để xác định người quyết định đầu tư của nhánh đang xét; kiểm tra thêm cơ chế giao, phân cấp hoặc ủy quyền áp dụng nếu có. Điều 38 Luật Đầu tư công.
UBND cấp xã quyết định chủ trương đầu tư theo Điều 18, 28 là một hành vi khác. Không dùng chữ “UBND” thay cho “Chủ tịch UBND” ở mọi vị trí trong quyết định giao chủ đầu tư.
Đơn vị tham mưu chuẩn bị hồ sơ lựa chọn chủ thể; cơ quan, tổ chức dự kiến được giao cung cấp tài liệu về chức năng, nhân sự hoặc kinh nghiệm; cơ quan chuẩn bị dự án kiểm kê hồ sơ và công việc phải bàn giao.
Quy định cần nắm
Đối với dự án đầu tư công, người quyết định đầu tư giao Ban QLDA đầu tư xây dựng trực thuộc làm chủ đầu tư. Khi không có Ban trực thuộc hoặc tại thời điểm giao Ban không đủ khả năng thực hiện, có thể giao cơ quan, tổ chức khác nếu đáp ứng một trong hai điều kiện ở điểm a hoặc b khoản 2 Điều 6. Khoản 2 Điều 6 Nghị định 217.
| Nhánh xem xét | Điều kiện cần đối chiếu | Cách chứng minh để tham mưu |
|---|---|---|
| Có Ban QLDA trực thuộc, có khả năng thực hiện | Tổ chức, chức năng và khả năng tại thời điểm giao | Quyết định thành lập, nhiệm vụ, nhân sự, khối lượng đang quản lý |
| Không có/không đủ khả năng; chọn cơ quan khác theo điểm a | Có cá nhân quản lý, sử dụng vốn đầu tư công và cá nhân chuyên môn xây dựng phù hợp theo quy định | Phân công, hồ sơ nhân sự, chuyên môn và kinh nghiệm |
| Không có/không đủ khả năng; chọn cơ quan khác theo điểm b | Đã từng làm chủ đầu tư dự án đầu tư công | Quyết định giao trước đây và tài liệu nhận diện dự án |
Với dự án đầu tư công phục vụ bảo trì, sửa chữa, cải tạo, nâng cấp, mở rộng, người quyết định đầu tư được giao cơ quan quản lý, sử dụng làm chủ đầu tư nếu đáp ứng một trong các điều kiện khoản 2. Đơn vị sử dụng không tự trở thành chủ đầu tư vì đang quản lý công trình. Khoản 3 Điều 6 Nghị định 217.
Quy định về tư cách chủ đầu tư đọc cùng khoản 1 Điều 9 Luật Xây dựng.
Quy trình thực hiện
| Bước | Công việc | Đầu ra |
|---|---|---|
| 1 | Xác định người quyết định đầu tư theo nhóm, vốn và cấp quản lý | Căn cứ thẩm quyền cụ thể |
| 2 | Kiểm tra có Ban QLDA đầu tư xây dựng trực thuộc hay không | Hồ sơ tổ chức và quan hệ trực thuộc |
| 3 | Đánh giá khả năng thực hiện của Ban tại thời điểm giao | Kết quả đánh giá gắn với dự án |
| 4 | Nếu chọn chủ thể khác, xác định nhánh điểm a/b và thực hiện PC-08 | Phiếu kiểm tra có tài liệu chứng minh |
| 5 | Hoàn thiện hồ sơ đề nghị giao; trình người có thẩm quyền | Hồ sơ tham mưu và quyết định giao |
| 6 | Bàn giao hồ sơ, nhiệm vụ, dữ liệu và công việc còn dở | Biên bản bàn giao theo BM06 |
| 7 | Xác lập đầu mối chịu trách nhiệm và rà hình thức quản lý dự án | Hồ sơ chuyển PC-09 |
Trong quyết định giao trước quyết định đầu tư, nên nhận diện rõ dự án/nhiệm vụ, chủ thể, phạm vi trách nhiệm và thời điểm tiếp nhận. Nội dung này giúp tổ chức thực hiện; không thay các nội dung và thủ tục cần có trong quyết định đầu tư tiếp theo.
Hồ sơ và bảng kiểm
Dùng BM07 — Kiểm tra điều kiện chủ đầu tư cho nhánh cần kiểm tra và BM06 — Bàn giao hồ sơ.
- Người quyết định đầu tư được xác định đúng hành vi pháp lý.
- Đã kiểm tra Ban trực thuộc và khả năng thực hiện tại thời điểm giao.
- Nếu giao cơ quan khác, nêu rõ điều kiện áp dụng ở điểm a hoặc b.
- Quyết định giao và tài liệu bàn giao nhận diện cùng dự án.
- Cơ quan chuẩn bị, chủ đầu tư và đơn vị sử dụng được phân biệt.
- Có kế hoạch kiểm tra điều kiện mô hình quản lý tại PC-09.
Tình huống và lỗi thường gặp
Ban QLDA có nhưng đang quá tải: cần hồ sơ phản ánh khả năng thực hiện thực tế đối với dự án mới; không chỉ kết luận “đã có Ban nên phải giao” hoặc “Ban bận nên giao đơn vị khác” mà thiếu căn cứ cho nhánh thay thế.
Trường học đề nghị làm chủ đầu tư sửa chữa: kiểm tra mục đích dự án, quyết định giao và điều kiện khoản 2, 3 Điều 6. Nếu áp dụng nhánh nhân sự, chứng minh cả nhiệm vụ quản lý vốn và chuyên môn phù hợp; nếu áp dụng nhánh kinh nghiệm, xác minh đúng việc đã từng làm chủ đầu tư dự án đầu tư công.
Việc giao chủ đầu tư không thay quyết định hình thức quản lý dự án. Ban do chủ đầu tư thành lập theo Điều 47 cũng cần phân biệt với Ban QLDA đầu tư xây dựng ở Điều 45.
Điều kiện chuyển bước
Chỉ hoàn tất nhánh giao khi có căn cứ thẩm quyền, quyết định giao phù hợp và hồ sơ điều kiện tương ứng. Kết luận cần bổ sung tại PC-08 phải được xử lý trước khi đề nghị giao dựa trên nhánh đó. Khi đã tiếp nhận hồ sơ và trách nhiệm, chuyển PC-09.